3.4 INDUCCION

Contrato de trabajo.

La relación de trabajo se establece formalmente por medio del contrato de trabajo, cumpliéndose así lo dispuesto en la legislación vigente. Es este contrato de trabajo permite determinar las responsabilidades y derechos tanto de los trabajadores como de la organización.

Afiliación a las instituciones de seguridad social

Es necesario que junto con el contrato de trabajo, el nuevo miembro firme su hja de registro de incorporación a las instituciones respectivas. Existen pasos para cumplir con esta obligación.

Registros

El numero y diseño de registros del personal debe realizarse de acuerdo con las necesidades de cada organización; es por ello que solo se hace una breve mención de dos registros que normalmente se abren al ingresar el trabajador: expediente y hoja de servicios.

Expediente

Se integra con todos aquellos documentos que formen el historial del trabajador en la organización.

Hoja de servicios.

El fin que se busca es contar con un registro en el cual puedan incluirse en un resumen claro los datos más importantes acerca del trabajador en lo tocante a detalles personales.

A continuación, y para efectos de ejemplificación, se propone una hoja de servicios, asi como la lista de los datos que debe contener:

a)      Numero asignado al trabajador y el nombre completo del mismo.

b)      Fecha de ingreso: dia, mes y año en que empieza a laborar en la organización.

c)      Tipo de contratos. Deberá incluirse en el espacio destinado, la fecha de cada uno de ellos, la duración de los mismos y las observaciones formuladas por sus superiores al termino de contrato.

d)      Lugar y fecha de nacimiento.

e)      Estado civil; asimismo deberá registrarse el nombre de la o el conyuge, en su caso.

f)       Numero de afiliación a las instituciones de seguridad social y clínica de adscripción.

g)      Numero de registro federal de contribuyentes

h)      Numero de la cartilla del servicio militar.

i)        Numero de la licencia para conducir o manejar.

j)        Fianza. Este es un requisito en muchos trabajos en donde se manejan valores o sumas importantes de dinero, bienes valiosos, etc.

k)      Estatura, peso, color de piel y color de ojos, datos que se encontraran en la hoja de examen medico.

l)        Foto y firma.

m)   Domicilio.

n)      Nombre, domicilio y numero de teléfono de la persona a la que se avisara en caso de accidente.

o)      Escolaridad.

p)      Antecedentes de trabajo: es necesario incluir las fechas de cada trabajo que haya temido, la organización en donde haya prestado sus servicios, el puesto, el sueldo y la causa de separación; además se anotaran las promociones o ascensos logrados en cada uno de sus trabajos anteriores.

q)      Promociones y transferencias: deberá anotarse la fecha de ingreso a la mueva jerarquía o el muevo trabajo, así como el departamento y puesto al que haya sido asignado.

r)       Evaluación del desempeño: se registrara la fecha, los resultados y las observaciones del evaluador, así como el nombre del mismo.

s)       Control de asistencia: aquí se anotaran, los totales anuales de los días trabajados, vacaciones, faltas injustificadas, enfermedades generales, riesgos profesionales, permisos con y sin percepción de sueldo, castigos y retardos.

t)        Capacitación y desarrollo: en  este espacio se anotaran, con fecha, descripción y comentarios todos aquellos cursos o estudios que lleve a cabo el trabajador durante su permanencia en la organización, ya sea por cuenta de esta o por cuenta del propio interesado.

u)      Separación: incluye la fecha y causa de la misma, así como información acerca de si fue indemnización, si se le gráfico y, por último, comentarios al respecto.

Mucho de los conceptos anotados sufren variaciones, por lo cual se requiere una constante actualización y, para ello, la implantación de otros procedimientos a fin de recabar la información necesaria; en muchas ocasiones el principal problema consiste en la actualización constante de los datos.

BIENVENIDA

Desde el momento en que la persona es recibida para presentar su solicitud y se le proporciona información sobre la vacante que se pretende cubrir.

Cuando se inicia por vez primera las actividades en una organización, los individuos exacerban su necesidad de apoyo, seguridad y aceptación; de tal suerte que las actividades realizadas deben estar matizadas por una actitud cordial.

La magnitud y formalidad del plan de inducción estarán determinadas por el tipo de organización de que se trate y por las actividades que realice; sin embargo, la mayoría de los planes contienen información sobre la organización, las políticas de personal, las condiciones de contratación, el plan de beneficios para el empleado, los días de descanso que tiene la organización, el trabajo a desempeñar, la forma de pago.